Protégez vos données et optimisez la gestion des accès
La gestion des autorisations et des accès est essentielle pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'efficacité dans un environnement de travail collaboratif. Avec BTP Go, vous bénéficiez d'un contrôle total sur qui peut accéder à vos données et fonctionnalités, et comment ces accès sont attribués.
💡 Sécurité : 60% des violations de données dans le BTP proviennent d'accès non autorisés. Une gestion stricte des permissions réduit ce risque de 85%.
Pourquoi gérer les autorisations et accès ?
🔒 Sécurisez vos informations
La gestion des autorisations permet de garantir que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou partager des données sensibles. Cela protège vos informations confidentielles : devis, contrats, données financières, plans techniques.
🤝 Collaboration sécurisée
BTP Go vous permet d'accorder différents niveaux d'accès pour chaque utilisateur, afin que vous puissiez favoriser une collaboration efficace tout en protégeant les données critiques. Partagez ce qui est nécessaire, pas plus.
🕒 Gain de temps
Attribuer des autorisations précises à chaque utilisateur évite les confusions et les erreurs humaines liées à l'accès aux mauvais documents ou outils. Chacun sait exactement ce qu'il peut faire.
📉 Conformité RGPD
La gestion des accès est un élément clé de la conformité aux régulations (RGPD, etc.). Assurez-vous que les utilisateurs ont uniquement accès aux informations nécessaires à leur rôle, conformément aux obligations légales.
⏱️ Contrôle temps réel
La possibilité de suivre et de révoquer des accès en temps réel vous donne un contrôle total sur les utilisateurs actifs et vous permet d'ajuster les autorisations instantanément en fonction des besoins.
Comment fonctionnent les autorisations ?
1️⃣ Création de rôles personnalisés
Créez des rôles personnalisés en fonction des besoins spécifiques de votre équipe : administrateurs, chefs de projet, ouvriers, sous-traitants, clients, comptables. Chaque rôle a ses propres permissions.
2️⃣ Attribution des droits
Une fois les rôles définis, attribuez des droits d'accès à chaque utilisateur en fonction de leur rôle. Certains peuvent avoir un accès complet aux données, d'autres uniquement consulter certaines informations.
3️⃣ Permissions détaillées
Spécifiez des permissions détaillées pour chaque fonctionnalité : consultation, modification, suppression, partage, export. Flexibilité totale pour garantir que les bonnes personnes ont les bonnes permissions.
4️⃣ Suivi en temps réel
Suivez qui a accès à quoi, et à tout moment, révoquez ou ajustez ces autorisations. Agissez rapidement si des utilisateurs quittent l'entreprise ou changent de rôle.
5️⃣ Audits et traçabilité
Système d'audit qui trace toutes les actions des utilisateurs. Vérifiez et analysez l'accès et l'utilisation des données pour détecter d'éventuelles anomalies.
Types de permissions disponibles
👁️ Consultation
Permet de visualiser les informations sans pouvoir les modifier ou les télécharger.
✏️ Modification
Autorise la modification des données et documents selon les besoins du projet.
🗑️ Suppression
Permet de supprimer des éléments (réservé généralement aux administrateurs).
📤 Partage
Autorise le partage de documents et d'informations avec des tiers.
📥 Export
Permet d'exporter et télécharger des données et rapports.
👑 Administration
Accès complet incluant la gestion des utilisateurs et des permissions.
Les bénéfices clés
- 🔐 Sécurité renforcée : Limitez l'accès aux informations sensibles pour éviter toute fuite de données
- 💼 Meilleure organisation : Organisez les accès en fonction des rôles et responsabilités, simplifiant la gestion
- 🛠️ Flexibilité : Ajustez les permissions à tout moment pour répondre aux besoins changeants
- 📑 Conformité : Respectez les lois et régulations sur la confidentialité des données (RGPD)
- 🌟 Efficacité : Gagnez du temps et réduisez les risques d'erreur avec une gestion précise
- 🔍 Traçabilité : Historique complet des actions pour audits et contrôles
✅ Bonne pratique : Révisez régulièrement les permissions attribuées (tous les 3 mois) pour vous assurer qu'elles correspondent toujours aux besoins réels.
Sécurisez votre activité
La gestion des autorisations et des accès sur BTP Go vous permet de sécuriser vos informations tout en optimisant la collaboration entre vos équipes. Grâce à un contrôle total sur qui peut voir et modifier vos données, vous garantissez la sécurité et la conformité de vos projets.
🔐 Contrôle et sécurité
Prenez en main la gestion de vos accès et personnalisez les autorisations pour chaque membre de votre équipe ou partenaire, afin d'obtenir une plateforme de travail sécurisée et parfaitement adaptée à vos besoins.
- Rôles personnalisés selon vos besoins
- Permissions détaillées par fonctionnalité
- Suivi et audit complet des accès
- Conformité RGPD garantie
