Simplifiez votre facturation avec BTP Go
La gestion des devis et des factures dans le secteur du BTP et de l'immobilier peut s'avérer être un véritable casse-tête sans les bons outils. C'est pour cela que BTP Go a mis en place une fonctionnalité dédiée pour vous aider à gérer facilement vos devis et factures. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir une meilleure gestion financière de vos projets.
💡 Statistique : Les artisans perdent en moyenne 15% de leur temps sur la gestion administrative. L'automatisation peut vous faire gagner jusqu'à 12 heures par mois.
Pourquoi utiliser l'outil de devis et facturation ?
🖱️ Création en quelques clics
La création de devis n'a jamais été aussi simple ! Grâce à BTP Go, vous pouvez générer des devis professionnels en quelques minutes en utilisant des modèles pré-remplis. Ajoutez les informations essentielles comme les matériaux, les coûts et la durée du projet, et votre devis est prêt à être envoyé à vos clients.
🔄 Suivi des devis
Une fois votre devis envoyé, vous pouvez suivre son statut en temps réel. Vous êtes alerté dès qu'un client approuve ou modifie le devis. Cela vous permet de garder une trace claire de chaque étape et de vous assurer que vous êtes toujours sur la même longueur d'onde avec vos clients.
💡 Conversion automatique
Grâce à l'intégration avec l'outil de devis, la création de factures est également automatisée. Une fois que le projet est terminé, il vous suffit de transformer un devis accepté en facture. Fini les erreurs de recopie et les oublis : tout est automatisé.
💸 Gestion des paiements
BTP Go vous permet de suivre facilement vos paiements. Vous êtes notifié lorsque des paiements sont effectués, vous permettant ainsi de garder une vue d'ensemble sur les finances de vos projets. Vous pouvez également envoyer des rappels de paiement en un seul clic.
🛠️ Réduction des erreurs
En automatisant la création de devis et de factures, vous réduisez considérablement les erreurs humaines et les doublons. Les informations sont stockées de manière centralisée et accessibles en un seul endroit. Cela garantit la cohérence des données tout au long du cycle de vie du projet.
Fonctionnalités avancées
📝 Modèles personnalisables
Créez des modèles de devis adaptés à chaque type de prestation pour gagner du temps sur chaque nouveau projet.
📧 Envoi automatique
Envoyez vos devis et factures par email directement depuis la plateforme avec un design professionnel.
🔔 Notifications intelligentes
Recevez des alertes quand un devis est consulté, accepté ou quand un paiement est en retard.
💾 Archivage automatique
Tous vos documents sont automatiquement archivés et facilement retrouvables grâce à la recherche avancée.
📊 Statistiques détaillées
Analysez vos performances : taux d'acceptation des devis, délais de paiement moyens, chiffre d'affaires.
🔐 Conformité légale
Tous vos documents respectent automatiquement les obligations légales et fiscales en vigueur.
Optimisez votre gestion financière
Avec l'outil de devis et facturation de BTP Go, vous disposez d'une solution complète pour gérer efficacement vos documents financiers. De la création du devis à l'encaissement final, suivez chaque étape et optimisez votre trésorerie.
💼 Gestion professionnelle
Automatisez vos processus administratifs et concentrez-vous sur votre cœur de métier. BTP Go vous accompagne au quotidien.
- Création rapide de devis professionnels
- Conversion automatique en facture
- Suivi en temps réel des paiements
- Réduction des erreurs et des oublis
Comment utiliser l'outil de devis et facturation ?
1️⃣ Créez un devis personnalisé
Dès qu'un nouveau projet commence, rendez-vous dans l'outil de gestion et créez un devis personnalisé en fonction des besoins du client et des matériaux nécessaires. Choisissez parmi différents modèles pré-conçus et ajoutez toutes les informations importantes.
2️⃣ Envoyez votre devis
Une fois le devis préparé, vous pouvez facilement l'envoyer à votre client par email. Vous pouvez également suivre l'historique des devis envoyés et savoir s'il a été consulté ou modifié.
3️⃣ Transformez en facture
Lorsque vous avez finalisé un projet, convertissez votre devis accepté en facture en un seul clic. Ajoutez les paiements reçus et envoyez la facture à votre client en quelques secondes.
4️⃣ Suivez vos paiements
Surveillez les paiements effectués et, si nécessaire, ajustez vos devis ou factures en fonction des modifications du projet ou des retards. Vous pouvez suivre chaque paiement jusqu'à son règlement complet.
5️⃣ Accédez à l'historique
Accédez à un historique complet et bien organisé de vos devis et factures pour chaque projet, ce qui vous permet de consulter et de télécharger les documents à tout moment.