Collaborez efficacement et en toute sécurité
Avec BTP Go, le partage de documents devient un jeu d'enfant. Notre fonctionnalité permet de collaborer efficacement, tout en garantissant une sécurité maximale pour vos fichiers et documents professionnels. Ne perdez plus de temps à envoyer des emails multiples ou à gérer des versions différentes.
💡 Productivité : Le partage centralisé de documents réduit le temps de recherche d'information de 60% et diminue les erreurs dues aux versions obsolètes de 45%.
Pourquoi utiliser le partage de documents BTP Go ?
🖥️ Accès facile et rapide
Grâce à la plateforme BTP Go, vous pouvez télécharger et partager vos documents en quelques clics seulement. Que vous soyez sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, accédez à vos fichiers de manière instantanée. Plus besoin de perdre du temps avec des échanges longs et compliqués !
🤝 Collaboration temps réel
Notre système permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document. Vous pouvez ajouter des commentaires, modifier le contenu en temps réel et suivre les modifications de chacun. Votre équipe, vos partenaires et vous-même pourrez ainsi collaborer sans aucune confusion.
🔑 Gestion des droits d'accès
Vous avez le contrôle total sur qui peut voir, modifier ou télécharger vos documents. Grâce aux permissions personnalisables, vous pouvez assurer une sécurisation optimale de vos données. Vous êtes maître des accès, ce qui vous permet de protéger vos informations sensibles.
🔒 Sécurité garantie
Sur BTP Go, la sécurité est primordiale. Tous vos documents sont cryptés et stockés en toute sécurité sur des serveurs protégés. Grâce à nos protocoles de sécurité de pointe, vous êtes assuré que vos informations ne seront jamais compromises.
📚 Historique des versions
Vous n'avez plus à vous inquiéter des erreurs ou des modifications involontaires. Avec BTP Go, vous avez accès à un historique complet des versions de vos documents. Ainsi, vous pouvez revenir à une version précédente à tout moment, garantissant ainsi la traçabilité de toutes les modifications.
Types de documents partagés
BTP Go vous permet de partager tous types de documents professionnels :
📐 Plans et schémas
Plans d'architecture, schémas techniques, plans de masse en haute définition.
📄 Documents administratifs
Devis, factures, contrats, attestations, certificats de conformité.
📸 Photos de chantier
Photos d'avancement, avant/après, constats, réceptions de travaux.
📊 Rapports et comptes-rendus
Rapports de chantier, PV de réunion, bilans d'étape, audits.
📋 Fiches techniques
Fiches produits, notices, documentations techniques, normes.
🎥 Médias
Vidéos de chantier, présentations, rendus 3D, visites virtuelles.
Les avantages du partage de documents BTP Go
- ⚡ Gain de temps : Fini les emails multiples avec des pièces jointes volumineuses
- ✅ Toujours la bonne version : Plus d'erreur due à des documents obsolètes
- 📱 Accessible partout : Consultez vos documents depuis n'importe quel appareil, même sur chantier
- 🔐 Sécurisé : Cryptage des données et sauvegarde automatique
- 👥 Collaboration fluide : Tous les intervenants accèdent aux mêmes informations
- 💾 Stockage illimité : Archivez tous vos projets sans limite de capacité
- 🔍 Recherche rapide : Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes
- 📋 Traçabilité : Historique complet des modifications et des accès
✅ Astuce : Créez une structure de dossiers standardisée pour tous vos projets (devis, plans, photos, administratif) pour une organisation optimale.
Simplifiez votre gestion documentaire
Le partage de documents est au cœur de toute collaboration. BTP Go simplifie et sécurise ce processus, vous permettant de gagner du temps, de réduire les risques d'erreurs et de mieux gérer les interactions entre les différents acteurs de vos projets.
📂 Gestion documentaire optimale
Avec BTP Go, vous avez la garantie de pouvoir travailler de manière fluide, sans souci technique et en toute sécurité. Plus besoin de jongler entre des outils complexes ou de vous inquiéter des versions de vos fichiers. Tout est centralisé, simplifié et sécurisé.
- Partage instantané de tous types de fichiers
- Collaboration en temps réel sur les documents
- Sécurité maximale avec cryptage des données
- Historique complet et traçabilité assurée
Comment utiliser le partage de documents ?
1️⃣ Téléchargez vos documents
Glissez-déposez vos fichiers directement sur la plateforme ou utilisez la fonction de téléchargement classique. Tous les formats sont acceptés (PDF, JPG, PNG, DWG, Excel, Word, etc.).
2️⃣ Organisez par projet
Créez des dossiers par projet pour une organisation claire. Tous les documents liés à un chantier sont regroupés au même endroit.
3️⃣ Partagez avec vos contacts
Envoyez vos documents à vos partenaires, clients ou collègues en quelques clics. Ils reçoivent une notification et peuvent y accéder immédiatement.
4️⃣ Définissez les droits d'accès
Attribuez des droits d'accès : consultation uniquement, modification, téléchargement, commentaires. Chaque utilisateur a le niveau d'accès approprié.
5️⃣ Collaborez en temps réel
Travaillez simultanément sur un même fichier, ajoutez des commentaires et suivez l'historique des modifications pour une traçabilité complète.